Plataforma para condomínios · dentro do RamPipes
A assembleia termina. A ata já começa a ser escrita.
Envie a gravação, o edital e a lista de presença. A plataforma transcreve o áudio, recolhe os dados que estão nos arquivos e monta a ata no modelo da sua administradora, em Word ou PDF. Você revisa, assina e envia.
Para administradoras de condomínios, síndicos profissionais e as equipes que escrevem as atas.
A noite depois da assembleia
Você conhece essa noite.
Duas horas de gravação. Um caderno de anotações. A lista de presença com nomes riscados. O edital aberto numa aba, a ata do ano passado em outra. E o síndico perguntando quando a ata sai.
Agora imagine abrir a ata já escrita.
A pauta na ordem do edital. As unidades presentes conferidas com a lista. Cada deliberação no seu lugar, com o que foi dito na assembleia. O que faltou fica marcado para você completar. Sobra o que só você pode fazer: revisar, assinar e enviar no dia seguinte.
01 Como funciona
Quatro passos, da gravação à ata assinada.
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1
Escolha o modelo
Em Artefatos, abra o modelo de ata da sua administradora e clique em Usar este modelo. A plataforma cria uma cópia só sua: o modelo da equipe fica intacto.
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2
Anexe o que a assembleia deixou
A gravação, em áudio ou vídeo, o edital de convocação e a lista de presença, com um X ao lado de quem compareceu. PDF, Word, planilha, imagem ou áudio: tudo entra.
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3
Responda e confirme
Um assistente pergunta os dados por grupo, e você indica de qual arquivo cada resposta vem. Ele mostra tudo o que recolheu antes de escrever: você confere e confirma.
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4
Baixe, revise e assine
A ata sai em Word ou PDF. O que a gravação e os arquivos não disseram fica entre colchetes, à vista, para você completar. Quer voltar depois? Está em Meus Artefatos.
02 Transcrição
Ninguém precisa ouvir a assembleia de novo.
Envie o arquivo da gravação e a plataforma escreve o que foi dito, com a marca de tempo de cada minuto. O texto vira a fonte da ata: as falas, as votações, os números que alguém disse ao microfone.
- Áudio ou vídeo MP3, WAV, M4A, OGG, Opus, MP4, MOV, WebM e outros. Do vídeo, vale o som.
- Até 2 horas por arquivo Uma assembleia inteira de uma vez.
- Idioma reconhecido sozinho Não há nada para configurar antes.
- Um aviso por e-mail Nas gravações longas, você segue trabalhando e recebe um e-mail quando o texto fica pronto.
- A mesma gravação, uma vez só Se alguém da administradora enviar o mesmo arquivo de novo, a transcrição já pronta é reaproveitada, sem cobrar outra vez.
03 Documentos
Os documentos da rotina do condomínio, no padrão da sua casa.
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Ata de assembleia
Ordinária, extraordinária, continuada ou de implantação, montada a partir da transcrição, do edital e da lista de presença.
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Edital de convocação
A pauta, as datas da primeira e da segunda convocação, o local e as regras de participação, prontos para circular entre os condôminos.
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Respostas a reclamações
Parecer e ofício sobre a reclamação de um condômino, favorável ou não, com a fundamentação no lugar.
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O documento que a sua administradora já usa
Mande o seu modelo. Ele vira um pipeline no RamPipes, e cada colaborador passa a gerar o documento no mesmo padrão.
04 Para a administradora
Uma casa para a administradora inteira. Um padrão para todos os condomínios.
Um espaço só da administradora
No RamPipes, a administradora tem o seu próprio espaço, com a sua equipe dentro. Os modelos, as gravações e os documentos ficam ali, juntos.
Gestores e equipe
Quem é gestor publica os modelos para a casa. Cada colaborador usa o modelo na própria cópia, sem desmontar o de ninguém.
Cada condomínio com os seus dados
Os dados de cada condomínio entram pelos arquivos da assembleia. A mesma equipe atende a carteira inteira no mesmo padrão, do primeiro ao último condomínio.
Desperte nas pessoas um desejo fervoroso. Quem fizer isso terá o mundo inteiro consigo; quem não conseguir trilhará um caminho solitário.
Professor Harry A. Overstreet
Uma ata clara desperta vontade de participar.
O condômino que recebe a ata no dia seguinte, escrita com clareza, entende o que foi decidido. Quem entende participa da próxima assembleia. Quem participa confia na administradora.
É esse desejo que a plataforma ajuda a despertar: no condômino, que passa a ler; no síndico, que passa a recomendar; e na sua equipe, que troca a noite de digitação pelo trabalho que só ela sabe fazer.
05 Perguntas
O que costumam perguntar antes de começar.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. A plataforma funciona no navegador, dentro do RamPipes, o hub de prompts e pipelines de inteligência artificial da GigaMedia.
A ata sai pronta para assinar?
Sai pronta para revisar. Tudo o que estava na gravação, no edital e na lista entra no texto; o que não estava fica entre colchetes, à vista, para você completar. A assinatura continua sendo de quem responde pela ata.
A transcrição separa quem está falando?
Não: ela escreve o que foi dito, com a marca de tempo de cada minuto. Os nomes e as unidades presentes vêm da lista de presença, que você anexa junto.
Posso usar a gravação feita no celular?
Pode. A gravação é feita fora da plataforma, no aparelho que você já usa, e enviada como arquivo de áudio ou de vídeo, com até 2 horas.
Em que formato o documento sai?
Em Word (.docx), para quem quer ajustar à mão, ou em PDF, para enviar direto.
Quanto custa?
O plano é combinado com cada administradora, conforme o tamanho da equipe e da carteira. Escreva para a gente e conte como a sua casa trabalha.
A próxima assembleia pode terminar diferente.
Conte quantos condomínios a sua administradora atende e como as atas são feitas hoje. A equipe da GigaMedia responde e mostra a plataforma com um condomínio de exemplo.